Informations générales
Cette année, le congrès RéseauLab vous donne rendez-vous le 27 et 28 septembre 2024 à l'Hotel Chateau Joliette, à Joliette, Qc. La date limite pour s'inscrire est le 1er Aout 2024, et la date limite pour soumettre un abrégé est le 4 Aout 2024. Si vous n'avez pas de moyen de transport jusque Joliette, pas de soucis! Un car vous attends à l'UdeM le 27 septembre pour nous amener tous à l'Hotel, pour un supplément de $30. On espère vous voir nombreux et nombreuses en septembre!
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Directives
Logo :
Directives pour la soumission des résumés:
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Date limite pour la soumission de résumé : 4 août 2024
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Le titre de la présentation doit être écrit en gras
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L’affiliation des auteurs doit être écrite dans le format:
Département, Faculté de Médecine, Université de Montréal et Centre de recherche/Institut affilié (si applicable) ; -
Le résumé peut être rédigé en français ou en anglais
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Maximum 300 mots pour le corps du résumé
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Puisque l’événement regroupe des participants de plusieurs départements, il est important de présenter un résumé vulgarisé afin que le projet et les résultats présentés soient accessibles et compréhensibles pour tous.
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Les résumés doivent être envoyés par courriel à reseaulab@gmail.com en format Word
Tous les résumés se feront octroyés une présentation par affiche. Lors de l'inscription, vous pourrez indiquer si vous souhaitez que votre résumé soit considéré par le comité organisateur en vue d’une présentation orale. L’évaluation portera sur le respect des directives ainsi que l’intérêt scientifique et la qualité de la vulgarisation du projet. Suite à l’évaluation, les participants sélectionnés pour une présentation orale seront annoncés par courriel au plus tard le 26 août.
Directives pour les présentations par affiche:
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Durée de la présentation par affiche : 5 minutes + 3 minutes de questions
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La présentation peut se faire en français ou en anglais à la convenance du présentateur
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Dimensions maximale de l'affiche : 40 (longueur) x 60 (hauteur) pouces.
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Puisque l’événement regroupe des participants de plusieurs départements, il est important que la présentation soit bien vulgarisée afin que le projet et les résultats présentés soient accessibles et compréhensibles pour tous
Directives pour les présentations orales (sur invitation seulement):
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Durée de la présentation orale : 10 minutes + 5 minutes de questions
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La présentation peut se faire en français ou en anglais à la convenance du présentateur
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Puisque l’événement regroupe des participants de plusieurs départements, il est important que la présentation soit bien vulgarisée afin que le projet et les résultats présentés soient accessibles et compréhensibles pour tous.
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Les personnes présentant à l'oral ne présenteront pas d'affiche.
Directives pour les présentations éclair (sur invitation seulement):
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Durée de la présentation éclair : 2 minutes (pas de période de questions)
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Un maximum de 2 diapositives est accepté. La présentation peut se faire en français ou en anglais à la convenance du présentateur. Le but de cette présentation éclair est d’inciter les participants à venir voir votre affiche.
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Puisque l’événement regroupe des participants de plusieurs départements, il est important que la présentation soit bien vulgarisée afin que le projet et les résultats présentés soient accessibles et compréhensibles pour tous.
Un nouveau prix RéseauLab?!
Mais oui! C'est vrai! On vous a prévu un nouveau concours avec un prix monétaire disponible!
On vous propose un prix de Vulgarisation Grand Public! Qu'est ce que ça veut dire?
Nous sommes à la recherche d'une star de la communication, capable d'expliquer son projet de recherche avec des termes simples et accessibles à tous. Toute personne souhaitant s'y tester devra nous fournir une vidéo de maximum une (1) minute et trois (3) secondes (et pas plus!) décrivant son projet de recherche à une audience sans aucune connaissance de son domaine. Imaginez-vous devant une assemblée d'étudiants du primaire impatients de partir manger leur dîner.
Pour s'inscrire à ce concours, il suffit de suivre les critères suivants:
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La vidéo doit faire au maximum une (1) minute et trois (3) secondes.
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La vidéo doit parler de ton projet de recherche en termes simples et accessibles au grand public.
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Les références doivent apparaitre pendant au moins trois (3) secondes à la fin de ta vidéo.
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Mentionner RéseauLab au moins une fois dans ta vidéo.
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La date limite pour nous faire parvenir la candidature est le 4 Aout avant 23h59 au courriel reseaulab@gmail.com.
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Ton courriel doit contenir
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la vidéo nommée "NomPrénom_vulgarisationRL" (par exemple: "BoucherClement_vulgarisationRL")
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un document pdf avec ton nom, prénom, auteurs, affiliations et abrégé de ta recherche.
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Être inscrit et présent lors du Congrès de RéseauLab le 27 & 28 septembre 2024.
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Il n'est pas possible de combiner le prix de Vulgarisation Grand Public et un autre prix de présentation orale, affiche ou éclair.
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Il n'y a aucune obligation d'apparaitre physiquement dans le vidéo.
Comment gagner le prix Vulgarisation Grand Public?
Les vidéos seront toutes postées sur notre Instagram @reseaulab un mois avant le congrès. 🏆 Gagnant.e.s :
- 50% de la note finale sera basée sur le nombre de "likes" sous ta vidéo postée par RéseauLab.
- 50% sera jugé par le comité de RéseauLab sur le respect des consignes et la clarté de la vulgarisation.
Seuls les "likes" sur notre page Instagram comptent envers le total. Tout le monde a le droit de partager les vidéos postées, tant qu'ils proviennent de notre page Instagram @reseaulab. Le ou la gagnante sera annoncé.e le dernier jour du congrès en même temps que les autres prix.
Informations pratiques
Les tarifs incluent:
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les frais d'inscription
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la chambre d'hôtel
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les repas
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la participation aux activités proposées
Le tarif early bird se termine le 16 Juin 2024 à minuit
*Aller-retour depuis le pavillon Roger-Gaudry non compris (+$30)
N.B. : Toutes les chambres sont équipées de deux lits doubles
Merci à nos commanditaires de cette année
DIAMANT
PLATINE
OR
Souhaitez-vous commanditer notre événement ?
Si oui, rejoignez-nous à l'adresse suivante : reseaulab@gmail.com
